Aufforderungsschreiben

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Das (anwaltliche) Aufforderungsschreiben ist eine Form der außergerichtlichen Mahnung. Zahlt ein Schuldner nicht, so wird in der Regel zunächst eine Mahnung versendet. Der Schuldner befindet sich somit bereits in Verzug, das bedeutet, dass er die Pflicht zur Zahlung trotz Fälligkeit bisher nicht bedient hat bzw. die Forderung nicht beglichen hat.

Befindet sich ein Schuldner in Verzug, so hat er auch den darauf resultierenden Schaden für den Gläubiger zu tragen. Im normalen Fall bedeutet dies, dass er die Kosten für die Einschaltung eines Rechtsanwaltes zu tragen hat. Der Rechtsanwalt versendet nun ein so genanntes anwaltliches Aufforderungsschreiben.

Nachfolgend wird zunächst eine Kurzübersicht des Aufbaus geliefert und sodann ein Muster daraus erstellt. Das anwaltliche Aufforderungsschreiben ist eigentlich die letzte außergerichtliche Mahnung, die Schuldner erhalten, bevor das gerichtliche Mahnverfahren oder gar das Klageverfahren eingeleitet wird.

Tipps

• Es empfiehlt sich das Aufforderungsschreiben in einem roten Briefumschlag zu versenden.
• Am besten ist es wenn das Schreiben gegen Ende der Woche beim Schuldner eingeht, so dass dieser noch das Wochende hat um über eine zügige Zahlung nachzudenken.
• Nur wenig teurer als ein Einschreiben-Rückschein aber wesentlich eindrücklicher, für den Schuldner, und von höherer Rechtssicherheit ist der Versand per Gerichtsvollzieher.

Struktur eines Aufforderungsschreibens:

• 1.Anschrift des Schuldners (bitte auf die genaue Bezeichnung und Ansprechpartner bzw. Geschäftsführer etc. achten)
• 2.Betreffzeile
• 3. direkte Anrede
• 4. Vertretungsanzeige des Rechtsanwaltes
• 5. genaue Bezeichnung bzw. Beschreibung des Sachverhaltes
• 7. genaue Bezeichnung des Anspruchs gegen den Schuldner
• 8. Aufforderung zur Zahlung
• 9. Setzen einer Frist (in der Regel 1 Woche bis 14 Tage)
• 10. Hinweis auf die Folgen des Fristversäumnisses (§ 286 BGB)
• - darunter versteht man den Hinweis, dass bei einem Fristversäumnis der Mandantschaft angeraten wird, gerichtliche Hilfe (gerichtliches Mahnverfahren oder auch Klageverfahren)in Anspruch zu nehmen .
• 11. Vergütungsberechnung für die außergerichtliche Inanspruchnahme eines Rechtsanwaltes (Berechnung nach dem so genannten Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, kurz RVG)
• 12. Grußformel
• 13. Unterschrift
• 14. Anlage: Kopie der Vollmacht

Aufforderungsschreiben Muster

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