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Im Gegensatz zur seit dem 1.11.2015 wieder eingeführten Vermieterbescheinigung (auch Wohnungsgeberbestätigung genannt), welche der Vermieter zwingend innerhalb von 2 Wochen nach dem Auszug ausgestellt haben muss, besteht kein gesetzlicher Anspruch auf eine weitergehende schriftliche Kündigungsbestätigung.

»Muster einer Vermieterbescheinigung und weitere Informationen
»Eine Erklärung und ein Muster um ein Mietvertrag zu kündigen

Es empfiehlt sich jedoch eine ausführliche schriftliche Kündigungsbestätigung auszustellen um für eventuellen zukünftige Rechtsstreitigkeiten vorzubeugen.

Die Kündigungsbestätigung sollte, wenn es sich um mehrere Mieter handelt, allen zugestellt werden, zum Beispiel bei WGs oder Paaren die nun getrennt leben. Das heißt jedem Mieter sollte eine schriftliche Kündigungsbestätigung zugestellt werden.

Im Bestätigungsschreiben werden am besten alle wichtigen Termine und Daten festgehalten.

• Das Datum zu dem die Kündigung verfasst wurde Sofern bekannt der genaue Zeitpunkt an dem die Kündigung dem Mieter zugestellt wurde z.B. durch eigenhändige Übergabe, per Boten oder per Einwurf in den Postkasten.
  
  Oder das Datum der Post wenn das Schreiben als Einschreiben-Rückschein verschickt wurde.
• Das Datum zu dem das Mietverhältnis beendet wird.
• Es empfiehlt sich auch ein Termin für eine Vorbesichtigung vorzuschlagen, so dass die vom Mieter auszuführenden Renovierungsarbeiten oder Veränderungen ermittelt werden können.
  
  Wenn viel an der Wohnung verändert wurde sollte die Vorbesichtigung so früh erfolgen, so dass noch genug Zeit ist die Änderungen rechtzeitig vorzunehmen.
  
  Bei der Vorbesichtigung sollte in einem Protokoll festgehalten werden welche Maßnahmen vom Mieter von der ordnungsgemäße Übergabe noch auszuführen sind.
• Es sollte erwähnt werden, dass man einer Fortsetzung des Mietverhältnisses, insbesondere wenn der Mieter nicht rechtzeitig auszieht, ausdrücklich nicht zustimmt.
  
  Sowie dass der Mieter wenn der die Wohnung verspätet übergibt für jeden weiteren Monat eine Entschädigung zu zahlen hat die mindestens die Höhe der monatlichen Miete beträgt und diese jedoch Übersteigen kann wenn durch den nicht rechtzeitigen Auszug weitere Kosten entstehen.

Das Schreiben sollte als Einschreiben-Rückschein oder per Bote versendet werden, damit man für den Streitfall ein Beleg hat. Der Bote muss den Inhalt des Schreibens kennen und sollte nicht mit einem verheiratet oder verwandt sein. Alternativ kann das Schreiben zusammen mit einem geeigneten Zeugen persönlich übergeben werden.

Hier ein Beispiel, wie eine solche Kündigungsbestätigung aussehen kann:

Kündigungsbestätigung Mietvertrag Muster

»Mit dem Generator, für die Kündigung des Mietvertrages, eine Bestätigung erstellen...

Muster herunterladen:


Kündigungsbestätigung Mietvertrag Muster: