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Smile X betreibt mehrere Fitnessstudios bzw. Clubs, teilweise inklusive Solarium, mit verschiedenen Angeboten im südwestlichen Deutschland. Hier wird genauer eine Kündigung des Fitnessstudios in der saarländischen Stadt Merzig eingegangen.

Bei dem Fitnessstudio smile X Merzig gibt es verschiedene Möglichkeiten ein Abo bzw. auch ein Probetraining zu vereinbaren. Verträge sind ab 15 Jahren möglich, wobei nach Rücksprache mit den Erziehungsberechtigten und den Trainern im Fitnessstudio ebenso eine frühere eingeschränkte Nutzung möglich ist.

Kündigungsfrist Aktuell gibt es einen Normal-Tarif Smile X Basics und einen Spar-Tarif SmileAll X. Bei dem Normal-Tarif beträgt die Dauer des Mitgliedschaftsvertrages mindestens zwölf Monate. Im Spar-Tarif liegt die Mindestvertragslaufzeit bei 24 Monaten. Eine Verkürzung der Mindestlaufzeit ist nicht möglich.

Sowohl bei der 12-monatigen als auch bei der 24-monatigen Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag um jeweils weitere zwölf Monate. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate, sodass der Vertrag ausschließlich endet, wenn dieser vom Vertragspartner spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wurde.

Die Kündigungsfrist beträgt daher in jedem Falls, sofern keine kürzere Frist im eigenen Vertrag vereinbart wurde, 3 Monate zum Laufzeitende.

Wie sind vertraglichen Regelungen bei einem Probetraining? Ein Probetraining ist laut Homepage kostenlos und unverbindlich möglich. Im Vorfeld ist ein Termin zu vereinbaren. Anschließend werden bei dem Termin im Fitnessstudio smile X Merzig bzw. Merzig City die Räumlichkeiten gezeigt sowie die Informationen zum Training mitgegeben.

Widerruf bei neueren Verträgen Falls die Mitgliedschaft nicht direkt im Studio, sondern Online abgeschlossen wurde kann der Vertrag innerhalb der gesetzlichen Frist von vierzehn Tagen ab dem Vertragsabschluss widerrufen werden.

Der Widerruf muss durch eine eindeutige Erklärung erfolgen. Dazu zählt beispielsweise ein postalischer Versand der Mitteilung über den Widerruf zum Beispiel durch eine E-Mail (Achtung dann ist kein Nachweis vorhanden) oder durch ein Versand per Post als Einschreiben-Rückschein.

Um die Widerrufsfrist zu wahren, ist die rechtzeitige Absendung des Widerrufsschreibens, am letzten Tag der Frist, ausreichend. Folgende Kontaktmöglichkeiten sind für den Widerruf möglich:

• Postalischer Versand an:
  
  Für das Studio Merzig:
  
  MKS Sport GmbH
  Saarwiesenring 9
  66663 Merzig
  
  
  Für das Studio Merzig City:
  
  MKS Sport 4 GmbH & Co. KG
  Alter Leinpfad 5
  66663 Merzig
  
  Um ein Nachweis zu haben kann das Schreiben als Einschreiben-Rückschein verschickt werden.
• Das Schreiben kann auch beim Betreiber direkt abgeben werden. Dabei sollte um eine schriftliche Empfangsbestätigung gebeten werden.
• Telefonischer Widerruf: 06861 / 938 906 0
• E-Mail an widerruf@smile-x.dgfetee

Wichtig: Wenn eine der beiden letzten Wege genutzt wird ist unbedingt darauf zu achten, das einem die Kündigung schriftlich, zum Beispiel durch eine E-Mail, bestätigt wird. Erhält man keine solche Bestätigung sollte erneut auf einem sicheren Wege gekündigt werden.

Als Folge des Widerrufs hat smile X unverzüglich, spätestens innerhalb von vierzehn Tagen, alle Zahlungen, die vom Vertragspartner für die Zukunft geleistet worden sind, gezählt ab dem Tag, an dem die Mitteilung über den Widerruf des betroffenen Vertrages eingegangen ist, zurückzuzahlen.

»Mehr zum Widerrufsrecht und ein Musterschreiben

Kann der Vertrag still gelegt werden? Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Stilllegung des Mitgliedsvertrages möglich. Bei Schwangerschaft, Krankheit oder einem beruflich bzw. schulisch bedingtem Auslandsaufenthalt kann der Vertrag jeweils vierwöchig still gelegt werden.

In einer derartigen Konstellation ist die Bitte um Stilllegung schriftlich unter Angabe der Mitgliedsnummer an die selbe Adresse wie bei einer Kündigung zu schicken. Alternativ kann die Stilllegung ebenfalls per Mail an verwaltung@smile-x.drzrezre übermittelt werden.

Ergänzend zu dem Stilllegungsschreiben sind die entsprechenden Nachweise, je nach oben genannter Konstellation, also zum Beispiel ein Attest vom Arzt oder ein entsprechender Nachweis, beizufügen.

Wichtig: Für den Stilllegungs-Zeitraum verlängert sich die Vertragslaufzeit automatisch um die in Anspruch genommene Stilllegungszeit.

Kann der bestehende Vertrag auf eine andere Person übertragen werden?> Es ist möglich die Rechte des Nutzers aus dem Mitgliedschaftsvertrag mit schriftlicher Zustimmung des Vertragspartners inklusive dem Abschluss eines Neuvertrages zu übertragen. Das Mitglied wird bei Vertragsabschluss vertraglich verpflichtet den Ausweis über die Mitgliedschaft ausschließlich persönlich zu verwenden und nicht an Dritte zu übertragen.

Außerordentliche bis fristlose Kündigung Um außerordentlich oder sogar fristlos zu kündigen bedarf es einen besonderen und ausreichenden Grund, der es einem der Vertragspartner unzumutbar macht, den Vertrag weiter zu führen.

Mögliche Gründe für eine solche vorzeitige Kündigung können zum Beispiel sein:

• Eine unzumutbare Erhöhung des Mitgliedsbeitrages (ab ca. mehr als 5%). Einer solchen Erhöhung sollte umgehend schriftlich widersprochen werden, denn dann gelten die alten Bedingungen für einen weiterhin. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass der Betreiber einem anschließenden von sich aus kündigt.
• Sollten sich die Leistungen vom smile X deutlich verschlechtern so ist der Fitnessstudio-Betreiber schriftlich, mit einer Fristsetzung, abzumahnen. Wenn sich nach der gesetzten Frist der Zustand nicht verbessert hat ist eine fristlose Kündigung denkbar.
  
  »Mehr zur Mahnung bei Mängeln und Problemen oder Ausfällen im Fitnessstudio
• Wenn der Kunde Umzieht, und es dadurch unmöglich ist, das Studio weiterhin nutzen ist eine außerordentliche Kündigung möglich. Ab einer Distanz von mehr als 25km zum smile X-Studio ist eine solche außerordentliche Kündigung erfolgsversprechend.
  
  Als Nachweis wird, von smile X, dabei höchstwahrscheinlich eine Kopie der Meldebescheinigung des neuen Wohnortes gefordert.
  
  Mehr zum Thema: »Ist eine Kündigung des Fitnessstudios wegen einem Umzug möglich?
• Wer als Mitglied dauerhaft oder chronisch erkrankt kann bei smile X fristlos kündigen. Als Nachweis ist, dem Schreiben, ein Attest des behandelnden Arztes (in Kopie) beizulegen.
• Bei einer zeitlich befristeten Erkrankung, einer Schwangerschaft oder einer zeitweisen berufsbedingter Ortsabwesenheit kann bei smile X eine Stilllegung beantragt werden (wie bereits oben beschrieben). Als Nachweis wird ein ärztliches Attest (bei Erkrankung schriftliche-empfangsbestätigung-für-kündigungsschreibenoder Schwangerschaft) oder Bescheinigung des Arbeitgebers (Ortsabwesenheit) gefordert.
  
  Wer in diesem Fall dennoch außerordentlich kündigen möchte kann dies versuchen, es ist aber wahrscheinlich, dass dann die Kündigung abgelehnt und nur eine Stilllegung angeboten wird.

Wichtig:: Vorhandene Nachweise sollten (in Kopie) zusammen mit dem Kündigungsschreiben verschickt werden. In jedem Fall ist bei einer vorzeitigen Kündigung der Kündigungsgrund im Schreiben zu nennen.

Inhalt, Form und Versand der Kündigung

• Da smile X mehrere Fitnessstudios betreibt, ist der Name des Clubs also "Merzig" beziehungsweise "Merzig City" unbedingt mit anzugeben. Des Weiteren sollte auch die vollständige Adresse des Studios genannt werden.
• Des Weiteren ist auch der eigene Name und die vollständige Anschrift zu nennen.
• Weiterhin bedarf das Kündigungsschreiben der Angabe der Mitgliedsnummer.
• sowie einer rechtswirksamen Unterschrift des jeweiligen Vertragspartners.
• Im Kündigungsschreiben sollte zudem das gewünschte Kündigungsdatum enthalten sein. Hilfsweise ist die Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Option, um den Vertrag schnellstmöglich zu beenden.
• Ferner empfiehlt sich eine Kündigungsbestätigung zu erbitten.

Kündigungsadresse Je nachdem ob es sich um eine Mitgliedschaft beim smile X Merzig oder bei smile X Mezig City handelt muss das Kündigungsschreiben an eine der folgenden Adressen gesendet werden:

Für das Studio Merzig:

MKS Sport GmbH
Saarwiesenring 9
66663 Merzig


Für das Studio Merzig City:

MKS Sport 4 GmbH & Co. KG
Alter Leinpfad 5
66663 Merzig

Kündigung smile X Merzig Muster

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